excel函数入门基础知识

excel函数入门基础知识有基本概念、建立表格等等。

一、基本概念

1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成，用sheet1＼sheet2＼sheet3来命名。

3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。

4 、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。

5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。

7 、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。

8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B 、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。

9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2 、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。

10、名称框：用来显示活动单元格的地址。

11 、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。

二、建立表格

1、单元格的切换

Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。

2、数据的类型

文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“＃ ”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。

函数术语介绍：

1、参数

可以是数字、文本、形如True或False的逻辑值、数组、形如＃N/A的错误值或单元格引用等，给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数，还可以是数组、单元格引用等。

2、数组

用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Excel中有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

3 、单元格引用

用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第3行交又处的单元格，其引用形式为“B3”（相对引用）或“＄B＄3”（绝对引用）。